وفي مستهل الإجتماع شدد المنصف بوكثير على ضرورة تضافر جهود كل الأطراف المتدخلة لإنجاح هذه الدورة بما يليق بتاريخ هذه التظاهرة الثقافية المرجعية وبسمعة تونس في القدرة على تنظيم كبرى الفعاليات، وفي حسن استقبال الضيوف من الدول الشقيقة والصديقة وتوفير احسن الظروف لهم.
وقدم أعضاء هيئة تنظيم الدورة 38 لمعرض تونس الدولي للكتاب عرضا مفصلا لمختلف مراحل التحضير والإعداد بدءا بتوزيع الأجنحة والتنظيم اللوجيستي والتنسيق مع دولة إيطاليا كضيف شرف لهذه الدورة وتأثيث جناح وزارة الشؤون الثقافية.
كما تم تقديم عرض مفصل لعدد الدول المشاركة وللبرنامج الأدبي والثقافي المزمع تنظيمه والذي تحظى فيه القضية الفلسطينية بحيز هام باعتبار أن هذه الدورة هي دورة التضامن مع الشعب الفلسطيني الأبي، إلى جانب تفاصيل عن البرنامج الموجه للطفل والذي سيتضمن عددا من الأنشطة المتنوعة بين التربوية والتثقيفية.
وتم كذلك تقديم الخطة الاتصالية والإعلامية لمعرض تونس الدولي للكتاب في دورته 38. كما تم تقديم مسألة جوائز معرض تونس الدولي للكتاب وكيفية منحها بكل موضوعية طبقا لمقاييس علمية عالمية محددة مسبقا ضمانا لمصداقية المعرض من جهة ونزاهة لجنة التحكيم وشفافيتها من جهة أخرى.
