منظومة رقمية متكاملة لمعهد الموسيقى والرقص بقفصة

شرع، المعهد العمومي للموسيقى والرقص، بقفصة في تحويل جميع خدماته الادارية التقليدية إلى منظومة رقمية متكاملة، تشمل التسجيل والمتابعة الأكاديمية وإدارة الجداول الدراسية والحضور والغياب والتواصل الداخلي والإعلانات الرسمية.

ووفق ما نشره المعهد بصفحته الرسمية على موقع التواصل الاجتماعي 'فايسبوك'، فان هذه الرقمنة تهدف الى تبسيط الإجراءات وتسريع العمليات وضمان دقة المعلومات مع توفير تجربة تعليمية وإدارية أكثر مرونة وفاعلية لجميع المستفيدين.

وحسب ذات المصدر، فقد تم إنشاء منصة واب رقمية تحتوي على ثلاث منظومات تعنى الاولى بعالم التلميذ الرقمي حيث سيتمكن من الترسيم عن بعد والحصول على معرف شخصي ورمز يرافقه طوال فترة الدراسة مع امكانية وصوله إلى "فضاء التلميذ" الخاص به أين يجد جميع بياناته وجداول الحصص وتوقيت الدروس وبطاقة الأعداد الخاصة به.

أما المنظومة الثانية فهي، منصة الإدارة الذكية، التي تم تصميمها لتسهيل عمل الإدارة وضمان سير العملية التعليمية بكفاءة عالية من خلال توفير أدوات متكاملة لإدارة وجدولة الحصص، سواء النظرية أو العزف، مع متابعة دقيقة لحضور التلاميذ في جميع الحصص وابقاء الولي على اطلاع حيني وتام بظروف دراسة ابنه.

كما تشمل هذه المنظومة قدرات متقدمة لتوثيق الأداء الأكاديمي ومراقبة سير الدراسة بالمعهد بشكل فعال فضلا عن أنها تتيح للإدارة التحكم الكامل في كل جانب من جوانب العملية التعليمية مع تقارير دقيقة ومحدثة تساهم في اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية.

في حين ارتكزت المنظومة الثالثة على التصرف الإداري بالمعهد حيث شملت الجانب الإداري والتنظيمي للمعهد من خلال توفير أدوات متكاملة لإدارة الموارد البشرية ومتابعة الصادرات والواردات وتنظيم الأرشيف اضافة الى أنها تتيح للمعهد الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة لكل العمليات الإدارية.